FIG. 01
לוח המשימות
כל משימה פתוחה בכל הפרויקטים שלכם, מאורגנת לפי סטטוס, אחראי ועדיפות, עם עדשת הפרויקט לצמצום לעבודה אחת.
מודול · משימות
צרו, הקצו ועקבו אחר עבודת הבנייה בלוח אחד לכל הפרויקט - כשהמקור, האחראי, תאריך היעד, התגובות, הקבצים המצורפים והפעילות נשמרים יחד.
הבעיה
התחייבות שעלתה בישיבה או בשרשור תגובות היא אמיתית רק כשמישהו אחראי עליה.
מה זה עולה היום
פעולות נעלמות בתוך סיכומי ישיבות, שרשורי צ'אט, אימיילים והערות במסמכים.
הצוות זוכר שיש לעשות משהו, אבל לא מי אחראי או מתי המועד.
השרטוט או הסעיף שיצרו את החובה לא מקושרים לעבודת ההמשך, כך שההקשר צריך להיבנות מחדש מאוחר יותר.
מה משתנה עם המשימות
המשימות הופכות פעולה מוסכמת לרשומת פרויקט יציבה שאפשר להקצות, לדון בה ולהעביר דרך שלבי הביצוע.
לכל משימה יש אחראי, עדיפות ותאריך יעד שמוצמדים אליה מההתחלה.
הפנו לשרטוט, למסמך או לדיון שיצרו את המשימה, במקום להעתיק אותם לכלי נפרד.
איזה מהם
רשימת מטלות עוקבת אחרי מה שסומן כבוצע. משימה ב-Brickato עוקבת גם אחרי הסיבה שבגללה נוצרה ואחרי ההוכחה שהיא הושלמה.
לכל משימה יש מסמך, שרטוט או החלטה שממנה היא נוצרה, לצד אחראי ומצב קבועים.
רשימה שטוחה של סעיפים לסימון, בלי קישור לסיבה שבגללה הפריט קיים או למה שקורה אחרי הסימון.
מקור
שומרת הפניה למסמך, לשרטוט או להחלטה שממנה היא הגיעה.
אין קישור חזרה למקור.
הקשר
שומרת את חומר המקור מצורף, כך שכל מי שפותח את המשימה רואה למה היא קיימת.
מכילה רק את הטקסט שהקלדתם, בלי הסבר למה זה חשוב.
עדשת הפרויקט
יושבת על לוח הפרויקט, לצד השרטוטים והמסמכים שהיא מפנה אליהם.
יושבת ברשימה נפרדת, מנותקת מרשומת הפרויקט.
יכולת ביקורת
שינויי סטטוס, תגובות וקבצים מצורפים נשמרים ברשומה קבועה שאפשר לפתוח מחדש מהקישור שלה.
תיבת סימון שלא משאירה תיעוד של מי עשה מה ומתי.
איך זה עובד
שישה שלבים מובילים פעולה מוסכמת מיצירה ועד רשומה סגורה עם ראיות.
צרו אותה ידנית ממודול המשימות, או דרך פעולה נתמכת של העוזר.
הוסיפו תוצאה ברורה אחת, את הפרויקט, אחראי, עדיפות, תאריך התחלה ותאריך יעד.
הפנו לשרטוט או למסמך שיצרו את החובה, במקום להעתיק אותם לכלי נפרד.
העבירו את המשימה בין ארבעה מצבים: פתוח, בתהליך, בבדיקה והושלם.
השתמשו במגירת הפרטים לתכונות, לרשימת בדיקה, לתגובות, לקבצים מצורפים ולפעילות.
השתמשו במזהה המשימה הקבוע ובקישור הקבוע כדי להחזיר את האדם הנכון בדיוק למשימה.
בפועל
שלוש דוגמאות לאיך פעולה מוסכמת הופכת למשימה עם אחראי שאפשר לבקר.
סתירה בתכנון
שרטוט ומפרט טכני לא מסכימים לגבי מבנה איטום. מנהל הפרויקט יוצר משימה אחת עבור ראש התכנון, מקשר את השרטוט המקורי וקובע עדיפות גבוהה עם תאריך בדיקה.
ממצא באתר
ביקור באתר מעלה ליקוי. מנהל העבודה יוצר משימה, מקצה אותה לקבלן המשנה וקובע תאריך יעד לפני הביקורת הבאה.
סגירה
פריט ברשימת התיקונים נשאר במצב בבדיקה עד שהתגובה המאושרת מצורפת, ואז עובר למצב הושלם.
הדגמה חיה
צרו משימה, הקצו אחראי והעבירו אותה דרך בדיקה עד השלמה - בלי לצאת מרשומת הפרויקט.
יכולות
FIG. 01
כל משימה פתוחה בכל הפרויקטים שלכם, מאורגנת לפי סטטוס, אחראי ועדיפות, עם עדשת הפרויקט לצמצום לעבודה אחת.
FIG. 02
פתחו משימה כדי לראות את התוצאה שלה, האחראי, תאריך היעד, התגובות, הקבצים המצורפים והמסמך או השרטוט שממנו היא הגיעה.
יכולות
לוח המשימות שומר על בעלות, מקור וסטטוס יחד לכל פעולה בפרויקט.
ראו כל משימה פתוחה בכל הפרויקטים שלכם, או צמצמו את הלוח לפרויקט אחד.
העבירו משימות בין המצבים: פתוח, בתהליך, בבדיקה והושלם.
ראו במבט אחד אילו משימות באיחור, מתקרבות למועד, או מוקצות לכם.
תכונות, רשימת בדיקה, תגובות, קבצים מצורפים ופעילות - הכל יחד בכל משימה.
לכל משימה מזהה קבוע וקישור קבוע שאפשר לשתף או לשמור.
שימוש נכון
המשימות עובדות הכי טוב כשכל רשומה היא התחייבות אחת שאפשר לבדוק.
עובדות היטב כאשר
כדאי לבחור באפשרות אחרת כאשר
שאלות נפוצות
שאלות נפוצות על המשימות עם Brickato.
אנחנו טוענים את החבילה שלכם בשיחה ואתם חוקרים אותה בעצמכם. אם הממצאים לא מחזיקים, תדעו תוך עשרים דקות.