שישה כלים. פרויקט אחד. הכירו את Brickato החדשה.

כל פרויקט בנייה מחזיק אלפי מסמכים. חוזים, מפרטים, כתבי כמויות, צווי שינויים, נספחי ביטוח. התשובה כמעט לכל שאלה באתר כבר נמצאת שם. איפשהו.

הבעיה מעולם לא הייתה מחסור במידע. הבעיה הייתה שלמצוא אותו, לבדוק אותו ולפעול לפיו קרה בשישה מקומות שונים, אצל שישה אנשים שונים, ומאפס בכל פעם.

השבוע השקנו את הגרסה הגדולה ביותר של Brickato עד היום. היא בנויה על רעיון אחד: כל מה שלומדים על פרויקט צריך להקל על הצעד הבא. שישה כלים, פרויקט אחד מחובר.

שאלה אחת, מתחילתה ועד סופה

הדרך הטובה ביותר לראות איך החלקים מתחברים היא לעקוב אחרי שאלה אמיתית אחת לאורך המוצר. בסרטון השתמשנו בפרויקט ההדגמה שלנו: "מהם תנאי התשלום בחוזה הראשי?"

01 · עוזר: שאלו כל דבר, קבלו תשובה עם המקור שלה

שואלים בשפה חופשית. Brickato מחפשת במסמכי הפרויקט ועונה עם אסמכתאות, עד רמת הסעיף. לחיצה על אסמכתה פותחת את המקור לצד התשובה, עם הקטע המצוטט מסומן, כך שכל אחד יכול לבדוק את התשובה מול המסמך.

בהדגמה, העוזר מצא שחשבונות ביניים מוגשים מדי חודש, עד ה-5 בחודש, ומשולמים 45 יום לאחר הגשה תקינה, עם הסעיף המקורי מצוטט בתוך התשובה.

02 · ספרייה: תקנים מפורסמים, מצוטטים בתשובה

חלק מהתשובות לא נמצאות במסמכי הפרויקט. הן נמצאות בתקנים שהפרויקט מחויב לעמוד בהם. הספרייה מחזיקה אוספי ייחוס מפורסמים, כמו הספר הכחול (המפרט הכללי לעבודות בנייה). אתם בוחרים באילו אוספים העוזר רשאי להשתמש כמקורות. כשהוא מצטט אותם, התשובה מציגה את הפרק, עם סימון ברור שזהו מקור מהספרייה.

שאלו כמה זמן יש לשמור על בטון לח בזמן האשפרה, והתשובה חוזרת עם לפחות 7 ימים, מצוטטת פרק אחר פרק.

03 · גיליונות חכמים: השאלות שלכם הופכות לעמודות

יש שאלות שצריך לשאול על כל מסמך: מועד תשלום, עכבון, ערבויות. גיליונות חכמים הופכים אותן לטבלה. מתארים מה צריך, בוחרים את המסמכים ומאשרים את העמודות. כל מסמך הופך לשורה, וכל תא הוא חילוץ נפרד.

04 · תהליכים: הבדיקות שחוזרות על עצמן, כתהליך

אם אתם מריצים את אותה בדיקה על כל חשבון חלקי, היא לא צריכה להתחיל מדף ריק. מתארים את התהליך במילים שלכם, ו"תהליכים" מנסח תוכנית ממוספרת שניתן לערוך. שום דבר ש-Brickato ממלאת לא נחשב עד שאדם מאשר אותו. כל ריצה נבדקת לפני הפרסום, וכל פרסום הוא גרסה חדשה.

05 · משימות: לכל ממצא יש אחראי

מצאתם משהו? בקשו מהעוזר ליצור משימה. הוא מנסח את המשימה (כותרת, עדיפות, אחראי, תאריך יעד) ומחכה לאישור שלכם. מאשרים, והמשימה נפתחת בלוח הפרויקט, עם אחראי ותאריך.

06 · כספת: לקחים שהצוות שלכם אישר

זה החלק שמצטבר. כשהצוות לומד משהו, למשל "חשבון ביניים שהוגש באיחור או באופן חלקי מתחיל מחדש את ספירת 45 הימים לתשלום", שומרים אותו בכספת כלקח. לקח נשאר מוצע עד שמישהו מאשר אותו, והאישור נרשם עם שמו והתאריך.

לאחר האישור, הלקח מבסס תשובות עתידיות. בהדגמה, השאלה הבאה על חשבונות ביניים חזרה עם: "זה מאשר את הלקח שלנו…", עם אסמכתה לכספת.

מחוברת למערכות שאתם כבר עובדים איתן

פרויקט טוב רק כמו המסמכים שבו. Brickato מתחברת עכשיו ל-Google Drive, ‏SharePoint / OneDrive, ‏Dropbox, ‏M-Files ו-Priority, כך שמסמכים ונתוני תקציב זורמים לפרויקט במקום להיות מועלים ידנית.

למה החיבור חשוב

כל כלי שימושי בפני עצמו. יחד הם סוגרים מעגל:

העוזר מוצא את התשובה ← הספרייה מגבה אותה בתקן ← גיליונות חכמים משווים אותה בין מסמכים ← תהליכים הופכים את הבדיקה לחוזרת ← משימות נותנות לה אחראי ← הכספת שומרת את הלקח, שמבסס את התשובה הבאה.

לכל תשובה יש מקור. כל צעד דורש אישור של אדם. וכל פרויקט מתחיל חכם יותר מהקודם.

ראו את זה על הפרויקט שלכם

Brickato החדשה זמינה עכשיו. אם תרצו לראות אותה על המסמכים שלכם, קבעו הדגמה.

בונים חכם יותר, לבנה אחר לבנה.