FIG. 01
ترقية المستندات
يحتفظ المستند المرقى بمشروعه ومصدره الأصليين ظاهرَين في السجل قبل النقل وبعده.
الترقية مع المصدر
ينتقل المستند إلى الخزنة بينما يبقى مشروعه ومصدره الأصليان ظاهرين في السجل.
وحدة · الخزنة
رقّوا مواد المشروع المثبتة، صادقوا على الدروس مع مصدرها، واحملوا معرفة بناء موثوقة إلى المشروع القادم.
المشكلة
التفصيل الذي منع تسربا، أو التسلسل الذي تجنب تأخيرا، يبقى غالبا مع شخص واحد، أو مشروع واحد.
ما تكلفته اليوم
معرفة البناء تعيش في بريد وارد واحد، أو ملف إغلاق واحد، أو ذاكرة شخص واحد - وتختفي عندما يغادر المشروع أو الشخص.
تفصيل العزل المائي الذي منع عطلا، أو البند الذي تجنب نزاعا، يبقى مع من تعلمه ونادرا ما يصل إلى المشروع التالي.
حتى عندما يتكرر درس ما، يكون المستند أو الحدث أو القرار الأصلي خلفه قد اختفى غالبا، فلا يستطيع أحد التحقق مما إذا كان لا يزال ساريا.
ماذا يتغير مع الخزنة
تحوّل الخزنة مواد مشروع مختارة إلى معرفة مؤسسية محكومة، مع إرفاق مصدرها وتحديد شخص مسؤول عن كل درس تُرسّخه.
المستندات المرقاة تحتفظ بمشروعها ومصدرها الأصليين، بحيث يمكن لأي شخص يراجع درسا أن يتتبعه إلى مصدره.
يصبح الدرس متاحا لتوجيه العمل المستقبلي فقط بعد أن يراجع شخص مسؤول أدلته ويصادق عليه.
أيهما
تضم المكتبة سلطات خارجية منشورة. تضم الخزنة المواد المرقاة والدروس المصادق عليها الخاصة بمؤسستكم. تضم المستندات ملفات مشروع واحد.
الخزنة أرشيف محكوم من المستندات المرقاة والدروس المصادق عليها من قبل أشخاص، يمكنه توجيه المشاريع المستقبلية.
تضم المكتبة سلطات بناء خارجية - مواصفات ومعايير ولوائح ومصادر مرجعية تجارية مرخصة - مع بقاء الإصدار والترخيص ظاهرَين دائما.
ما الذي تحتويه
تحمل كل مادة مرقاة وكل درس مصادق عليه مصدره وحالة اعتماده.
تبقى المواصفات والمعايير واللوائح والمصادر المرجعية التجارية المرخصة خارجية عن أي مشروع بعينه.
من يصادق عليها
يصادق شخص مسؤول على كل درس قبل أن يتمكن من ترسيخ العمل المستقبلي.
لا شيء يحتاج إلى مصادقة - يبقى المحتوى محكوما خارجيا حسب جهته الناشرة ومنطقته وإصداره.
كيف تُستخدم
تراجعون الدروس المعتمدة والواقعة ضمن النطاق عند تخطيط مشروع جديد أو مراجعته.
تتصفحون مصادر مرجعية محكومة وتستشهدون بالبند والإصدار الدقيقين اللذين اعتمدتم عليهما.
كيف يعمل
تحافظ الخزنة على ربط كل درس بالمادة التي تدعمه وبالشخص الذي صادق عليه.
تنتقل مواد المشروع المختارة إلى الخزنة مع احتفاظها بمشروعها ومصدرها الأصليين.
كتابة درس يدويا، أو البدء من اقتراح درس مدعوم.
التأكد من الحدث أو المستند أو مادة المشروع التي تدعم الدرس قبل المتابعة.
يراجع شخص مسؤول الدرس ويعتمده - لا يُرسّخ أي عمل مستقبلي قبل هذه الخطوة.
إبقاء الدرس متاحا فقط حيث ينطبق نطاقه المعتمد، ومراجعة هذا النطاق بمرور الوقت.
وضع علامة على الدرس بأنه قديم أو منتهي الصلاحية أو مُستبدل أو مسحوب بصدق حسب تغير الظروف.
في الممارسة العملية
نموذج للمواد التي تحتفظ بها الخزنة، كل منها بمصدرها وحالة مراجعتها.
مستندات
يُرقّى تقرير إغلاق مشروع مكتمل إلى الخزنة مع إرفاق مشروعه ومصدره الأصليين، جاهزا للرجوع إليه في العمل القادم.
عزل مائي
يقترح فريق الموقع درسا حول تفصيل العزل المائي الذي أصلح تسربا متكررا؛ يراجع المشرف الأدلة ويصادق عليه.
المشتريات
يُحدَّد نطاق درس حول طلب فئة معدات محددة مبكرا بتلك الفئة فقط، بحيث يُطبَّق فقط حيث يُحدَّد ذلك النطاق.
مقاول من الباطن
بعد تأخير مكلف، يكتب فريق درسا يشترط فحص تأهيل محدد لمقاول من الباطن قبل الترسية، مع إرفاق سجل التأخير كدليل.
المنتج قيد العمل
رقّوا مستندا، صادقوا على درس واحد من أدلته، واجعلوا الدروس المعتمدة والواقعة ضمن النطاق متاحة للمشروع القادم.
جولة في الخزنة
رقّوا مستندا مع بقاء مشروعه المصدر مرفقا، صادقوا على درس واحد من أدلته، واجعلوا الدروس المعتمدة والواقعة ضمن النطاق متاحة للمشروع القادم. الدرس المقترح لا يغيّر شيئا حتى يصادق عليه شخص. الخزنة لا تختار الدروس حسب صلة السؤال.
القدرات
FIG. 01
ترقية المستندات
يحتفظ المستند المرقى بمشروعه ومصدره الأصليين ظاهرَين في السجل قبل النقل وبعده.
ينتقل المستند إلى الخزنة بينما يبقى مشروعه ومصدره الأصليان ظاهرين في السجل.
FIG. 02
المصادقة على الدروس
تبقى الأدلة خلف الدرس المقترح، وحالته الحالية، ظاهرة قبل أن توافقوا عليه.
رؤية الأدلة خلف درس مقترح وحالته الحالية قبل الموافقة عليه.
القدرات
يحتفظ كل درس في الخزنة بسجل لمصدره ولمن صادق عليه.
تنتقل مستندات المشروع المختارة إلى الخزنة مع الاحتفاظ بمشروعها ومصدرها الأصليين في السجل.
كتابة درس مباشرة، أو البدء من اقتراح مدعوم مستمد من مواد المشروع.
يصبح الدرس متاحا لتوجيه العمل المستقبلي فقط بعد أن يوافق عليه شخص مسؤول.
يحمل كل درس حالة دورة حياة صادقة، بحيث لا يخلط أحد بين اقتراح لم تتم مراجعته وتوجيه مصادق عليه.
تحديد أضيق نطاق ساري للدرس، ووضع علامة عليه كقديم أو منتهي الصلاحية أو مُستبدل عند تغير الظروف.
استخدام جيد
بضع عادات تحافظ على موثوقية الخزنة مع نموها.
يعمل جيدا عندما
اختاروا خيارا آخر عندما
الأسئلة الشائعة
أسئلة شائعة حول الخزنة مع Brickato.
نحمّل حزمتكم الخاصة أثناء المكالمة وأنتم تفحصونها بأنفسكم. إذا لم تصمد النتائج، ستعرفون ذلك خلال عشرين دقيقة.